О РАЗРЕШИТЕЛЬНОМ РЕЖИМЕ ПРОДАЖИ МАРКИРОВАННЫХ ТОВАРОВ

Министерство сельского хозяйства информирует, что с 1 апреля 2024 года для розницы стартовал разрешительный режим продажи маркированных товаров. Впервые проверка статуса кода перед продажей становится обязательной и впервые результат этой проверки может повлиять на саму возможность продажи. 

Сокращения и термины

Разрешительный режим или РР - специальный режим работы кассы, при котором происходит автоматическая проверка кода маркировки в соответствии с Постановлением Правительства № 1944.  

КМ или код маркировки - уникальный код для идентификации экземпляра товара, подлежащего маркировке.  

МРЦ - максимальная розничная цена, по которой можно продавать табачную продукцию в розницу. Входит в состав кода маркировки.  

GTIN - 14-значный код товара, который производители и импортеры получают у регионального представительства международной организации GS1. В России это ГС1 РУС. GTIN идентифицирует состав, комплект, вес и любые другие значимые для потребителя свойства товара. Входит в состав КМ.  

ГИС МТ - государственная информационная система маркировки товаров, она же «Честный ЗНАК».  

ЭДО - система электронного документооборота. Сервис обмена электронными документами между участниками оборота товаров.  

УПД - универсальный передаточный документ. Электронная накладная, которой обмениваются участники оборота маркированных товаров в ЭДО.

Что такое разрешительный режим (РР)

Это особый порядок для продажи некоторых маркированных товаров. Касса в таком режиме запрашивает в «Честном ЗНАКе» сведения о КМ и по результатам проверки может разрешить или заблокировать продажу. Если система маркировки возвращает кассовому ПО ошибку, на экране кассира всплывет окно с указанием причины блокировки продажи. Если ошибки нет, на экране ничего не появится, и продажа пройдет как обычно. За проверку отвечает высокоуровневое кассовое ПО. Это важно понимать, чтобы отличать проверки в рамках РР от проверок через драйвер кассы.

В каких случаях разрешительный режим

не применяется

Общее правило: если в кассовом чеке по закону должен быть указан КМ, то РР обязателен. Исключение - автономный режим работы кассы: к нему РР неприменим в принципе. Разберем подробнее некоторые случаи, когда продажи не требуют включения на кассе РР:

1. Товар не подлежит маркировке. Разрешительный режим касается только продажи маркированных товаров. Если их нет в чеке, то и РР не нужен.

2. Касса не применяется. Это логично: нет кассы - нет и возможности участвовать в РР. Но продажи без кассы - это скорее исключение, например, в киосках с мороженым. В этом случае вывод КМ из оборота продавец оформляет вручную через личный кабинет «Честного ЗНАКа» в течение 30 дней с момента продажи. Перечень случаев, когда разрешена продажа без кассы, - в статьях 2 и 3 54-ФЗ.

3. Автономный режим работы кассы. В соответствии с пунктом 7 статьи 2 54-ФЗ власти региона могут признать район труднодоступным для стабильного соединения с Интернетом. В таком районе продавец применяет кассу в автономном режиме, при котором данные не отправляются в ОФД и «Честный ЗНАК». Нет передачи КМ в систему маркировки в момент продажи - нет и возможности проверить его в рамках РР.

4. Общепит принимает оплату и выдает заказ с перерывом по времени и в разных местах. В ресторанах быстрого питания гости, как правило, сначала оплачивают заказ на кассе, а затем получают его в другом месте. То есть расчет и передача товара разнесены по времени и месту. В таких случаях заведение имеет право не указывать в чеке КМ, но выводит его из оборота через личный кабинет «Честного ЗНАКа» в течение трех дней с момента продажи.

5. Продажа через вендинг. В этом случае продавец выводит КМ из оборота в личном кабинете «Честного ЗНАКа» до размещения их в вендинговом аппарате. В чеке должен быть указан только GTIN, а, значит, оснований для применения РР нет.

6. Доставка без вскрытия транспортной упаковки. Если маркетплейс или служба доставки не имеют физического доступа к КМ и не могут его считать, то они не являются участниками оборота данного маркированного товара и в РР не участвуют. Такая схема характерна, например, для Почты России или DHL, а также некоторых маркетплейсов, где сотрудники контактируют только с транспортной упаковкой.

Сроки ввода разрешительного режима

Первый этап РР начинается 1 апреля 2024 года. Следующие на очереди - продавцы молочной продукции и упакованной воды:

- С 1 апреля 2024 года проверки обязательны при продаже табачной продукции и пива в кегах.

- С 1 мая 2024 года - крупные сетевые ритейлеры с 50 и более точками под одним брендом.

Под крупной торговой сетью понимается пятьдесят и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам, входящим в единую группу в соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции», или используются под единым коммерческим наименованием, или иным средством индивидуализации.

- С 1 сентября 2024 года становится обязательным режим онлайн проверки для остальных продавцов. В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки «Честный Знак» по каждому коду маркировки, и если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, то программное обеспечение уведомляет об этом продавца.

- С 1 марта 2025 года наступает обязательная проверка в режиме офлайн. Проверка в режиме офлайн применяется в случае, когда связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам, решение о продаже товара с маркировкой принимается на основании данных из локальной базы данных продавца.

- С 1 апреля 2025 года вводится проверка в режиме онлайн наличия сведений о вводе в оборот молочной продукции для всей розницы.

Запрещается продажа товаров с маркировкой в следующих случаях:  

• отсутствие в системе маркировки информации о коде маркировки на товаре;  
• отсутствие информации о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;  
• наличие информации, что товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборота;  
• истек срок годности товара;  
• товар заблокирован по решению органа государственной власти;  
• некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки).

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.

Как подготовиться рознице к старту режима

проверок на кассах:

1. Получить в личном кабинете системы маркировки ключ доступа для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей. Для того, чтобы получить токен через личный кабинет, необходимо в профиле на вкладке «Данные участника» в блоке «Участие в системе» нажать кнопку «Сгенерировать токен». Полученный токен можно скопировать в буфер обмена, нажав иконку.

2. Обратиться к поставщику кассового программного обеспечения для обновления до актуальной версии с проверочным режимом.

3. Провести обучение кассиров на отработку запрета продажи на кассе.

4. Выполнить выборочную проверку кодов маркировки при приемке товара, например, через мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» (убедиться, что статус кода «В обороте», информация в коде соответствует информации на этикетке).

5. Выстроить бизнес-процессы по товарам с маркировкой, которые не прошли проверку на кассе.

6. На добровольной основе начать проверку на кассах уже сейчас, это позволит своевременно подготовиться к выполнению новых обязательных требований. С подробной информацией можно ознакомиться по ссылке: https://честныйзнак.рф/upload/Разрешительный_режим_на_кассах_с_новыми_тг.pdf.

Министерство сельского хозяйства Магаданской области.

Возрастная категория материала: 12+